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TRÁMITES Y PERMISOS LEGALES GESTIONES  

Permiso de Vías y Tránsito. 

Permisos de las Alcaldías Municipales por donde pasara la carrera.

Permiso Policiales y de Vías concesionadas

 

SEGUROS

Seguro de vida o contra accidentes deportivos para los corredores y publico 

Seguros contra robos de elementos de valor

 

RECORRIDO

Elección y trazado de circuito para las competencias

Hacer recorrido previo, mediciones planimetrías, altimetritas etc.

Utilizar GPS y altímetros de calidad, hacer porcentajes de ascensos.

CONTRATOS

Equipos Extranjeros

Aerolíneas – agencias de viaje

Hoteles

Contrato con Comisarios y jueces

Modelos

Ambulancias

Señalización

Transporte (Directivos – Comisarios , etc.)

Contrato de video finish, Cronometraje electrónico.

Sistemas de Comunicados - Boletines

Para la clasificación se usan losl software  de identificación por alta frecuencia , o software de clasificación por resultados.

Computadoras e impresoras láser para clasificación y base de datos.

Chips negros para ser usados por los competidores o Chips amarillos .

Entrega y recepción de chips. 

Equipos de video Finish para toma de tiempos y clasificación. 

 

QUE DEBE CONTENER UNA GUÍA TÉCNICA - CONVOCATORIA

Hacer un reglamento particular, con formato UCI.

La guía técnica debe incluir los detalles de organización, figurando al menos:

— El reglamento particular de la prueba, que comprenderá los puntos siguientes, en función del tipo de prueba:

• La mención de que la prueba será disputada bajo los reglamentos UCI;

La especificación de que el Tabla de sanciones de la UCI será el único aplicable;

• Si fuese necesario, la legislación de antidopaje local que será de aplicación además del reglamento de antidopaje de la UCI;

• La clase de la prueba y la tabla de puntos UCI que se aplica;

• Las categorías de los participantes;

• El número de corredores por equipo (máximo y mínimo);

• Las horas de apertura de la permanente;

• El lugar y la hora de la confirmación de los participantes y de la distribución de los dorsales;

• El lugar y la hora de la reunión de los directores deportivos;

• El lugar exacto de la permanente, del local del control antidopaje;

• La frecuencia utilizada por radio-vuelta;

• Las clasificaciones anexas indicando cualquier información necesaria (puntos, forma de desempate de los ex-aequo, etc.);

• Los premios atribuidos a todas las clasificaciones;

• Las bonificaciones, si existen;

• Los tiempos límite para cierre de control;

• Las etapas con llegada en alto para la aplicación del artículo 2.6.027;

• Los detalles de la ceremonia protocolaria

• El modo de aplicación en las clasificaciones individuales de los tiempos realizados en las etapas contra el reloj por

Equipos.

• Si procede, la presencia del servicio de asistencia con moto.

• Si procede, la realización de un avituallamiento en las pruebas o en las etapas contra el reloj y sus modalidades.

• El criterio para determinar el orden de salida de las pruebas contra el reloj o del prólogo; el criterio que determinará

el orden de los equipos; cada equipo determinará el orden de salida de sus corredores.

— Una descripción del recorrido de la prueba o de las etapas con perfil, distancias, avituallamiento y, en su caso, el circuito.

— Los obstáculos del recorrido (túneles, pasos a nivel, puntos peligrosos etc.).

— El itinerario detallado y el horario previsto correspondiente.

 

ES IMPORTANTE HACER ESTA CARTILLA , POR EL MODELO DE CARRERAS , PAREA PRUEBAS POR ETAPAS O DE UN DIA.

 

 

MEDIOS

Es muy Importante tener Jefe de Prensa, con buenas relaciones con los medios

Hacer Conferencia de prensa, lanzamiento

Pagina Web

Envío periódico de gacetillas de prensa a los medios de difusión: radio, prensa y televisión.

Filmación del evento

Fotógrafo oficial.

Jefe de prensa.

Publicaciones

 

NECESIDADES – ALQUILER O COMPRAR

Baños Químicos

Radios de Comunicación

Emisora para Radio Vuelta

Banderas de llegada a cuadros , Rojas y Verdes

Banderas de poliamida de 0.90 x 1,50. Y mástiles para banderas.

Banderines para señalización en la ruta.

Números para los participantes (18 x16 cifras de 1.5 x10 CMS y  6 para la publicad  abajo) ; material ecológico, reciclable y resistente, son estampados a dos colores y al dorso tienen un espacio para indicaciones medicas y troquelado en dos partes para su posterior retiro, números para el casco

Números para las bicicletas

Ganchos. presillas para el numero de bicicleta.

Cartel para Conferencia de Prensa de 3 x 2 mts.  

Carteles metálicos para zona de llegada, tienen espacio para publicidad de 3 x 1 m.

Cartelera para pegar resultados de 3 x 1mts.

Carteles de pie indicadores de kilómetros para ruta con espacio para publicidad medidas 1,20 x 0,60 mts.

Cinta de llegada para vencedores (damas, caballeros y discapacitados) medidas 3 x 0,30 mts.

Cinta perimetral plástica con publicidad 10cm x largo necesario.

Camisetas lideres y Campeones

Uniformes para el personal

Gorras, cachuchas, bonets

Diplomas de finalistas.

Podium para premiación de 4 x 3 mts y de 8 x 3 mts. con escalera

Fondo de podio con espacio para publicidad medidas 3,50 x 4 mts o 3,50 x 8 mts

Indumentaria con la publicidad de la empresa sponsor o auspiciante.

Podiun de salida para contra reloj Individual y por Equipos

 Ramos de flores

Banderas de Equipos o Países participantes
Para el Anti Dopaje - Kits, baño, planillas, aguas, elementos.
Carpas
 
 
 
 
 
 
 

 

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MEDELLÍN – COL

TEL: 574+331 08 02   

Cel: 57+3103961517